《勞基法》第23條第1項：「工資之給付，除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給二次，並應提供工資各項目計算方式明細；按件計酬者亦同。」

　　法律上提到的「工資各項目計算方式明細」，就是我們說的薪資單。2016年《勞動基準法施行細則》修法，增加了相關規定，要求公司必須要在給薪的同時把薪資單給勞工。這是因為職場上經常發生計算薪水的爭議，若雇主又拒絕說明薪資細項為何，在職場的勞工又不大可能透過法律訴訟來確認薪資明細及內容，因此用法律來規定雇主有主動提供薪資明細的義務。

　　而這項規定不是寫好玩的如同勞基法第29條應給獎金，雇主若是未依法提供薪資單，依法可以處新臺幣二萬元以上一百萬元以下的罰鍰。

Q：雇主應該在什麼時候給薪資單呢？

A：在「約定固定發工資」時就必須要同時提供，例如若約定每月5號發前一個月的薪水，那在5號的時候同時，雇主就必須提供薪資單給勞工。

Q：薪資單上面只寫了總金額可以嗎？

Ａ：不行，法律有規定特定的項目都必須要載明（《勞動基準法施行細則》§14-1、《勞動基準法》§38），一定要載明「工資各項目之給付金額」，包含了工資的基礎、平日加班費、休息日加班費、國定假日加班費、特休未休的代金，以及代扣勞健保的金額等等。

Q：如果雇主沒有主動給薪資單，有跟他要才會給，這樣可以嗎？

A：不行，勞動部以及地方主管機關有明確解釋，雇主必須要主動提供才行，如果像是本文案例要申請才會提供，仍然是違法行為。

Q：薪資單一定要給紙本的嗎？很容易搞丟耶。

A：雇主用電子傳送，像是用Email、Line、公司內網查詢資料等方式也可以，重點是必須要是勞工「可隨時取得及得列印之資料」，如果雇主拿薪資單給勞工簽名後就會收回，或是只公布在當事人不知道帳號密碼的內網，那仍然是沒有提供。

Q：嗚嗚雇主明明就沒給薪資單，卻騙勞檢員說有給，還作了一份假的，要怎麼辦？

A：偽造的情形難以查證，向勞動主管機關申訴時，最好也檢附公司拒絕提供的紀錄等事證；不過更有效且實際的做法是，透過工會的集體行動來爭取。一個人沒拿到薪資單可以說是個案，一群人都沒拿到薪資單，總不是個案了吧。